个人简介是展现自己、让别人了解你的重要途径。无论是用于职业还是申请学校，写起来都不算难。
01 明确写作目的和目标读者。动笔前先想想写给什么人看。个人简介相当于自我介绍，应该快速有效地传达你是谁，你从事什么。 职业个人简介和申请学校的个人陈述差异较大。相应地调整写作基调：正式、有趣、专业或个性化。
02 参考同类个人简历。想知道目标受众有何期待，你最好看看同行业内其他人是怎么写个人简介的。比如，你将要为自己的主页写一段职业个人简介，你可以先浏览同行业人士的主页。看看他们是如何呈现自己的，吸取他们写作的优点。 可以在个人网站、微博主页、推特帐号、领英主页等网页上找到一些职业个人简介范例。
03 浓缩信息。最有趣的轶事不一定是相关的。比如，书封上的作家简介应该提及他的写作成就，而运动队主页上的个人简介应该提及运动员的身高、体重。可以适当加一些其他信息，但那些绝对不是重点。 你需要维护你的形象，展现出可靠的一面。也许你喜欢周末和朋友一起逛酒吧，可是在用于求职的个人简介上不该写这些。确保所涵盖的信息是相关的、有意义的。
04 用第三人称写。这会让个人简介看起来更客观，对于比较正式的职业个人简介有好处。专家建议尽量使用第三人称。 例：个人简介这样开头：“乔小东是在北京工作的一位平面设计师。”而不是写“我是北京的一位平面设计师。”
05 用你的姓名开篇。假定读者对你毫无了解。写出你的全名，不要用昵称。 例：乔小东
06 陈述你的成就。你的职业是什么？你有什么成就？你有多少经验和专业技能？不要把这部分放到最后，别让读者猜——读者不会猜，他们只会失去兴趣。应该在第一、二句写个人成就。和姓名合并到一起写更方便。 例：张三是《星岛日报》的一位专栏作家。
07 提及你最突出的成就。包涵相关的成果和奖项。不过，不是任何情况下都适用。因为个人简介和简历不同。不能只罗列成就，还得描述。不然读者无法了解这些具体是什么成就。 例：张三是《星岛日报》的一位专栏作家。他2011年发表的《不仅如此》系列文章使他获得该报刊著名的新秀奖。
08 包括生动的个人细节。这样能让读者产生共鸣，也能体现你的个性。但是，不能用自夸的语气，也不能提及过于私密的让人尴尬的话题。假设你在现实生活中与读者面对面，你会怎么打开话题？大概就那么写。 例：张三是《星岛日报》的一位专栏作家。他2011年发表的《不仅如此》系列文章使他获得《星岛日报》著名的新秀奖。他除了在电脑前写文章，还喜欢园艺、法语，并努力提高桌球水平。
09 提及你目前进行的项目。假设你是作家，就提一下你正在写的新书的名字。用一两句话简介。 例：张三是《星岛日报》的一位专栏作家。他2011年发表的《不仅如此》系列文章使他获得该报刊著名的新秀奖。他除了在电脑前写文章，还喜欢园艺、法语，并努力提高桌球水平。他目前在写一本回忆录。
10 包含个人联系方式。通常写在最后一句话。如果该简介要贴到网页上，写邮件的时候注意格式，以免受到垃圾邮件轰炸。可以这样写：greg(艾特)fizzlemail(点)com。如果空间足够，可以留下多种联系方式，比如微博、推特和领英帐号。 例：张三是《星岛日报》的一位专栏作家。他2011年发表的《不仅如此》系列文章使他获得该报刊著名的新秀奖。他除了在电脑前写文章，还喜欢园艺、法语，并努力提高桌球水平。他目前在写一本回忆录。联系方式是dkeller（艾特）email（点）com或推特@TheFakeDKeller。
11 大约写250字。对于网上个人简介，250篇幅刚好能给读者简要介绍你的生活和个性，也不至于太长而无聊。不能超过500字。
12 校对和修改。基本上不可能一次就写完美。因为个人简介只是个人生活的掠影，写好后读几遍，你可能会发现遗漏了重要信息。 让朋友检查一下你的个人简历，给你反馈。他们能告诉你信息有没有传达清楚。
13 更新。每隔一段时间更新一次个人简介。经常更新，在需要用的时候就能省去很多麻烦。
写作过程中紧扣写作目的和目标读者（本文第一步就提及），这两点是写作的指导线索。
网上写作可以加链接，比如你从事的项目和个人博客的链接。